IDEATRADE

Установим и настроим торговое оборудование:

• онлайн-кассы;
• сканеры штрих-кодов;
• чековые принтеры;
• принтеры этикеток;
• детектор валют;
• POS-терминалы.

Онлайн-кассы соответствуют последним изменениям в законе № 54 ФЗ. Представляют собой кассовый аппарат со встроенным фискальным накопителем информации, который позволяет передавать ее оператору фискальных данных (ОФД). А он, в свою очередь, уполномочен хранить, обрабатывать и передавать данные в налоговую службу. Таким образом, упрощается процесс составления и подачи налоговой отчетности. Отпадает необходимость налоговых проверок и сверки деклараций. Все необходимые сведения налоговая служба получает через Интернет.

Мы устанавливаем и настраиваем различные виды ККТ:

• автономные кнопочные и сенсорные онлайн-кассы;
• фискальные регистраторы.

Для передачи данных онлайн-кассе необходим выход в Интернет не реже 1 раза в месяц. Теперь нет необходимости обязательной поверки касс в налоговой. Регистрация, перерегистрация, снятие с учета делается в режиме онлайн. Касса подключается к ОФД, который подтверждает информацию, сохраняет ее и передает в ФНС.

В «Личном кабинете» ОФД можно делать прогнозы продаж, проводить аналитику и выстраивать дальнейшую стратегию действий.

Фискальный накопитель налогоплательщик обязан хранить 5 лет после его замены, для решения возможных разногласий с налоговой службой. Срок его действия от года до 3 лет.

Магазины, торгующие алкогольной продукцией, не могут использовать автономные кассы т.к. они не поддерживают ЕГАИС. Фирмы, не реализующие пиво и алкоголь, могут использовать классические автономные кнопочные или сенсорные онлайн-кассы. Производители касс позаботились об их соответствии Федеральному закону № 54 о применении ККТ.

Фискальный регистратор фиксирует, хранит и передает данные в ФНС. Работает только при подключении к кассовому компьютеру или POS системе, имеющей кассовую программу, и ограничен возможностями этой программы.

Фискальный регистратор работает с любой учетной системой: «1С: Розница», «СБиС Розница», «Мой склад», «R-Keeper» и др. А значит использовать его можно в любой сфере деятельности.

При выборе модели ФР, учитываются требуемые параметры: скорость печати, ширина ленты, интерфейсы и габариты.

В торговых сетях лучше устанавливать ФР способные выдержать наплыв большого потока покупателей. Необходим регистратор со скоростью печати чека не менее 200 мм/сек, с автоотрезчиком и быстрой заправкой чековой ленты. Если очередей не наблюдается, можно использовать регистратор с гребенкой для ручного отрыва чеков и меньшей скоростью. Для размещения большого количества информации на чеке: - логотипа, купонов, рекламы и т.д. – нужна модель с широкой чековой лентой.

По новому законодательству налогоплательщики получили возможность самостоятельного выбора центра технического обслуживания (ЦТО). Наша компания предлагает свои услуги: замена фискального накопителя, регистрация, перерегистрация и модернизация касс. На обслуживание техники заключается отдельный договор.

Сканер штрих-кода считывает с упаковки информацию о товаре, нанесенную производителем при помощи штрих-кода – наименование, артикул, массу, цену – и отображает ее на экране компьютера или другой кассовой техники. Широко распространен в торговле и сфере услуг. При совмещении сканера с учетной системой ведется учет товара, инвентаризация, складской учет, отпуск товаров с торговой точки, выписка товарных накладных. Быстрая и точная идентификация товара упрощает работу кассира-операциониста, что отражается на скорости обслуживания клиента.

Сканер штрих-кодов должен быть совместим с торговым оборудованием магазина и программным обеспечением.

Различные типы сканеров имеют разные возможности.

Лазерные - сканируют только линейные одномерные штрих-коды, имеют неплохую дальность считывания, способны распознавать коды под разными углами, чувствительны к падению. Чаще используются в местах с небольшой производительностью.

Светодиодные (CCD) – идентифицируют товар с небольшого расстояния, почти вплотную к этикетке, коды на глянцевой поверхности, плохо пропечатанные и поврежденные, распознают лучше, чем лазерные сканеры.

Фотосканеры (image.) – ударопрочные, быстрые, значительно чувствительнее светодиодных и лазерных сканеров, способны считывать любые виды штрих-кодов, в том числе двухмерные. Некоторые модели могут делать снимки черно-белыми, (например, если нужно создать документ для подтверждения доставки).

По принципу использования все типы сканеров подразделяются на ручные, стационарные и беспроводные.

Стационарные сканеры зафиксированы на подставке, либо встроены в стол. Для считывания необходимо подносить товар к сканеру. Чаще всего используется в крупных торговых сетях, где важна скорость работы персонала.

Беспроводные работают автономно от Wi-Fi или Bluetooth, позволяют свободно перемещаться во время сканирования.

Для передачи сканированной информации нужно подключить устройство к компьютеру. От выбора способа подключения зависит и выбор установки драйверов. Программы на базе платформы «1С: Предприятие», имеют разные драйвера и обработку, поэтому при установке сканера штрих-кодов важно отталкиваться от установленной версии платформы и ее конфигурации.

Принтеры чеков используются для печати чеков, счетов, товарных чеков, квитанций. Подключаются к компьютеру или POS-терминалу. Информация о выбитом товаре сохраняется в памяти компьютера и в любой момент можно просмотреть все операции на выбранную дату. Используются в торговле, фармацевтике, в сфере услуг, общепите. Корпус защищен от грязи и влаги. На кухне такие устройства значительно сокращают время обслуживания клиента. В некоторых моделях настроен звуковой сигнал, чтобы оповещать повара о новом заказе.

Принтеры этикеток – это устройство, предназначенное для печати и нанесения штрих-кода на нестандартных носителях: бирках, ярлыках, этикетках. При этом можно использовать различные материалы: бумагу, картон, полимерную ленту, фабричную бирку.

С помощью принтера этикеток можно маркировать полуфабрикаты и другие продукты: соусы, тесто, лапшу. На этикетке проставляется штрих-код и дата. В торговых сетях маркируются фасованные товары перед продажей.

Востребованы принтеры этикеток и в кафе, ресторане, крупной розничной сети или магазине одежды.

При использовании принтера этикеток облегчается инвентаризация сканером.

Оборудование поддерживает работу с «1С» всех версий на базе Linux или Windows.

Для определения подлинности купюр при расчете, используется детектор валют. Он считывает защитные знаки и отражает на дисплее результат проверки. Это надежная защита от поддельных банкнот.

Детекторы бывают двух видов: автоматические и просмотровые. Первые проводят проверку более точно, с помощью множества датчиков, которые идентифицируют купюру сразу по нескольким параметрам. Вторые предназначены для визуального определения подлинности купюры. Они лишь ищут защитные метки. Заключение придется делать самому. Поэтому качество проверки подлинности зависит от знаний и опыта проверяющего.

POS-система – это комплекс специализированного оборудования, управляемый индивидуальным программным обеспечением, учитывающим особенности конкретного бизнеса. Состоит из: компьютера, монитора, клавиатуры, фискального регистратора, сканера-штрих-кодов, чекового принтера, денежного ящика, дисплея покупателя и считывателя пластиковых карт.

Аппарат снабжен типичным набором кассовых функций, подключается к ЕГАИС и ОФД. Может быть сборным и моноблочным. Сборные аппараты чаще всего используются в торговых сетях.

Для бутиков, магазинов одежды, бытовой техники, предприятий общественного питания удачным решением станут сенсорные моноблоки. Они компактные, не загромождают рабочее место кассира, удобны и просты в использовании. Ввод данных осуществляется прикосновением пальцев. Оборудование имеет современный вид. Большая диагональ экрана облегчает управление системой.

Все модели моноблоков можно снабдить кассовой программой, программами товарного учета и ЕГАИС, так что кассу могут использовать организации любой сферы деятельности, предварительно зарегистрировав ее.

Программное обеспечение, при необходимости, можно установить и на обычный компьютер. Работа системы зависит от установленного программного комплекса.

Для нестационарной торговли установим мобильную версию POS-системы на планшетный компьютер или специальный мобильный аппарат. В комплект может входить мобильный считыватель пластиковых карт и мобильный принтер чеков.